Possono farlo tutti gli utenti di Google Wave e lo dimostreremo.

In realtà tutto ruota attorno a Google Groups, ovvero l’applicazione online di “Big G” che consente di creare dei gruppi, formati da utenti Gmail, permettendo loro di interagire con messaggi ed altre attività, ma soprattutto di disporre di un indirizzo email UNICO (quello del gruppo) al quale ogni membro – passatemi il termine – può far riferimento se vuole comunicare in un colpo solo con tutti gli altri, inviando un unico messaggio di posta elettronica, che Google penserà a smistare.

Vediamo come creare un gruppo e come servircene in una wave. Innanzitutto andiamo alla homepage di Google Groups: http://groups.google.it

Cominciamo la creazione del nostro gruppo cliccando sul pulsante in alto a destra:

Si suppone che abbiate già un indirizzo Gmail. Effettuate il Login con le vostre credenziali. La pagina di impostazione del gruppo è piuttosto intuitiva. Io ho creato un gruppo appositamente come esempio per questo articolo e l’ho chiamato “gruppodemo”.

A questo punto dobbiamo nutrire il neonato gruppo, inserendo gli indirizzi Gmail dei contatti che vogliamo ne facciano parte. Si può scegliere di invitare i nuovi membri – scusate ma anche Google li chiama così – per email o di aggiungerli direttamente. Io ho scelto la seconda opzione.

Una volta elencati i partecipanti, il nostro gruppo è pronto e il suo indirizzo email altrettanto.

Copiamolo, entriamo in Google Wave e clicchiamo sull’ormai leggendario “+” accanto a Manage Contacts, in basso a sinistra. Incolliamo l’indirizzo e clicchiamo su Submit.

Come per magia il gruppo apparirà tra i vostri contatti e potete utilizzarlo e trattarlo come un comune partecipante di wave. Fico eh?!

Archiviare

Una delle possibilità offerte è selezionare la wave che vogliamo togliere dal pannello inbox, quindi abbiamo diverse opzioni:

• cliccare su Archive nella barra della inbox o in quella della wave
• cliccare su nella barra della wave Move to (potrebbe essere nascosto; lo trovate cliccando su “…“) e infine All
• drag and drop della wave dal pannello Inbox a All del pannello di navigazione

Se vogliamo possiamo selezionare più wave usando il tasto Shift. Ora nel pannello Inbox la wave archiviata non è più presente, ma è visibile aprendo il pannello All. Non preoccupatevi di perdere qualche blip, infatti nel caso venga aggiunto un blip la wave tornerà al suo posto nella Inbox. Vogliamo riportare la wave nella Inbox? Le possibilità sono le stesse solo che in questo caso cliccheremo il pulsante Inbox anzichè il tasto Archive. Come sempre vale la comoda opzione drag and drop.

Follow e Unfollow

Per queste opzioni rimando all’articolo di Claudio, che trovate qui.

Read e Unread

Una wave che non abbiamo letto si presenta in grassetto e con il numero di blip non letti in evidenza. Selezionandola e cliccando su Read (lo trovate sempre nelle barra del panello contenente l’elenco delle waves oppure nel pannello della wave selezionata) tutti i blip risulteranno letti e la wave non sarà più in grassetto. Al contrario possiamo selezionare e cliccare su Unread e la wave diventerà “nuova” con l’aspetto che ne consegue, cioè in grassetto. Non c’è altro modo che leggere un singolo blip, per marcare come letto un singolo blip.

Organizzazione in cartelle e sottocartelle

Chi usa Gmail avrà sicuramente avuto modo di conoscere questa opzione di archiviazione. Si tratta di creare delle cartelle, ed eventualmente delle sottocartelle, che verranno sistemate nel pannello di navigazione sotto Folders. Possiamo assegnare un nome e un colore alle nostre cartelle e quindi aggiungere le waves per raggrupparle. Per spostare le waves nelle cartelle i metodi sono sempre gli stessi:

• selezionare la wave quindi, da una delle due barre, cliccare Move to e infine il nome della cartella che abbiamo creato
• utilizzare la sempre comoda opzione drag and drop. Sì sempre lei, comodo vero?

Ora la wave è sparita dalla Inbox e la troviamo in All, marcata con un segnalino con il colore della cartella e il nome e, ovviamente nella cartella in cui la abbiamo posizionata. Come nei casi precedenti possiamo utilizzare il tasto Shift per una selezione multipla. Nuovamente non preoccupatevi di perdere blip: in caso di nuovi blip la wave verrà nuovamente visualizzata nella inbox.

Taggare le waves

Ultima possibilità è taggare le waves, cioè inserire delle parole chiave che facilitino la ricerca in momenti successivi. Per taggare una wave è sufficiente cliccare sul pulsante “+” a destra della parola Tag nella barra inferiore della wave. Quindi inserite un tag alla volta, premendo Invio dopo ognuno di essi; i tag possono contenere spazi. Per eliminare un tag spostate il cursore del mouse sul tag da eliminare e cliccate la piccola “x” che compare. Per ricercare sfruttando i tag vedi l’articolo “Operatori di ricerca in Google Wave: cosa sono e come usarli.”

Cestino e spam

C’è una wave che non vogliamo più seguire? Accanto ai pulsanti Read, Unread, Follow… c’è il pulsante Trash. Una wave cestinata può essere riportata nella Inbox come nei casi precedenti. Per i casi di spam c’è il pulsante Spam, che credo parli da solo.

Chi bazzica il social network Twitter, molto popolare negli States, ma ancora quasi sconosciuto qui da noi, ha già avuto modo di fare proprio il concetto di “Follow” o, tradotto in italiano, del “seguire”. Già, in Twitter si può scegliere di seguire, appunto, gli aggiornamenti dello stato delle persone o delle organizzazioni che più ci interessano. In Google Wave il concetto è simile, ma in questo caso il “Follow” è riferito alle waves. Prima della sua introduzione bastava visualizzare anche solo per un attimo una wave pubblica e lei si sarebbe insinuata nella Inbox con il classico fare arrogante e invadente di chi non è stato invitato. Era un po’ come rispondere alla commessa di un negozio “No, grazie, sto dando solo uno sguardo” e trovarsi qualsiasi cosa osservata nelle buste della spesa, che diventavano ultra-pesanti, qualità questa che va riconosciuta a pieno diritto alle waves pubbliche. Come si veniva fuori da questo “acquisto indesiderato”?! Con il tasto Mute. Equivaleva ad affermare – “Ho visto, ma non mi interessa”-. Di qui il passo successivo è stato quasi ovvio. Ora è possibile sbirciare in una wave pubblica e lei resterà al suo posto, fuori dalla Inbox, a meno che – e finalmente saremo noi a scegliere – non cliccheremo sul tasto “Follow” o, in maniera del tutto equivalente, non scriveremo un blip al suo interno.

E’ importante sapere, inoltre, che TUTTE le waves in cui è presente un nostro intervento sono e saranno “marchiate” con il “Followed”.

“E se poi dovessi decidere di non avere più nella mia Inbox una wave, pubblica o privata che sia, seguita fino a quel momento?!”

Niente paura, dal momento del “Follow” ogni wave che stiamo seguendo viene dotata del tasto “Unfollow” che – perbacco! – ha la funzione inversa. Fa letteralmente sparire la wave dalla nostra lista.

“E se poi volessi recuperare una wave che ho deciso di non seguire più?!”

Eh, ma dovresti deciderti una volta per tutte! Google ha pensato comunque anche agli eterni indecisi.

Ci sono due metodi per effettuare il recupero: andare nella cartella “All” oppure effettuare una ricerca nell’opzione “Searches”. A voi la decisione. E almeno questa volta siate determinati! Che diamine!

Anche se siamo in una fase di preview, un po’ alla volta le waves si stanno accumulando nella nostra inbox; c’è così il rischio di fare fatica a ritrovare una wave passata che ci è ora necessaria. Ci vengono in soccorso gli operatori di ricerca: sono dei termini particolari che sono riconosciuti da Google Wave e che, associati alla chiave di ricerca, ci permettono di filtrare le waves mostrandoci solo quelle a cui siamo interessati.

Vediamo innanzitutto come procedere: il punto centrale del sistema è la casella di testo del pannello principale, accanto al pulsante New Wave. Qui andremo ad inserire il nostro operatore di ricerca e la parola chiave, separata dai due punti

Facciamo un esempio per capire il funzionamento: supponiamo di voler cercare le wave che sono nella nostra inbox dove partecipa il nostro amico (immaginario) Michele, il cui account Google Wave è michele@googlewave.com. Allora nella casella scriveremo with:michele e premendo invio verranno visualizzate le nostre waves con Michele tra i partecipanti.

La ricerca più semplice è cercare le waves che contengono una determinata parola. Se vogliamo cercare le waves che contengono la parola “Gmail” basterà scrivere solamente gmail nella casella di testo e premere invio.

Ora andiamo nel dettaglio dei vari operatori di ricerca, che permettono una ricerca più accurata, con l’aiuto anche di qualche esempio. La prima categoria riguarda gli operatori basati sulle persone presenti nelle waves. Notare che quando si scrive name s’intende la prima parte del nome dell’account googlewave, cioè name@googlewave.com.

• from:name = Waves create da name
• with:name = Waves dove partecipa name
• by:name = Waves dove name ha replicato almeno ad un blip
• to:name = Waves dove name è partecipante ma NON creatore

Un caso particolare è l’uso dell’operatore with per la ricerca delle waves pubbliche. Infatti le wave pubbliche non vengono automaticamente visualizzate, ma è necessario ricorrere alla stringa with:public.

Una seconda categoria di operatori riguarda la ricerca in base alla classificazione della wave.

• is:read = Waves che sono state interamente lette
• is:unread = Waves con almeno un blip non letto
• is:unfollowed = Waves che non abbiamo seguito
• is:followed = Waves che abbiamo seguito
• tag:name = Waves con il tag name

In quest’ultimo caso con name si intende il tag e non l’account di un utente.

Per esempio vogliamo le waves che contengono il tag google. Scriveremo tag:google.

Ultima categoria riguarda la ricerca per allegati:

• has:attachment = Waves che contengono un allegato
• has:document = Waves con un documento allegato
• has:image = Waves con un’immagine allegata
• has:gadget = Waves con un qualsiasi gadget

La cosa più interessante è che possiamo combinare questi operatori per rendere la ricerca più efficace. Come sempre la cosa migliore è fare un esempio. Vogliamo cercare tra le wave pubbliche che contengono la parola italia e che hanno tag “google”. Scriviamo with:public italia tag:google et voilà…

Facciamo attenzione alla differenza tra una parola contenuta nel testo della wave e un tag, che dev’essere specificato dal pannello della wave stessa.

Come usare gli operatori di ricerca in google wave per trovare solo le wave in italiano?

Segnalo un ulteriore operatore, che però ritengo non sia ancora del tutto efficace. Se vogliamo cercare delle waves in una determinata lingua useremo lang:xx dove xx sta per le iniziali della lingua. Esempi:

• lang:en = Waves in inglese
• lang:it = Waves in italiano

Anche in questo caso vale la combinazione degli operatori: Esempio: with:public lang:it. Tuttavia ho notato che la ricerca tra le wave pubbliche in lingua italiana mostra sia waves in italiano sia waves in altre lingue, specialmente spagnolo (sarà per similitudine della lingua?). Diversamente nella mia inbox la ricerca in lingua inglese e in lingua italiana ha dato i giusti risultati.

Possiamo anche ricercare sfruttando la negazione, per esempio with:public –lang:en mostrerà le wave pubbliche scritte in lingue diverse dall’inglese. Google suggerisce comunque di usare questo operatore con prudenza “poichè i suoi effetti non sono prevedibili, specialmente nel caso di waves in più di una lingua”. (cit. da Google) lol

Qualcuno si starà chiedendo se è necessario ricordarsi tutti questi operatori per fare una ricerca. Ovviamente la risposta è no, poiché è sufficiente fare la ricerca una volta sola e poi salvarla. Vediamo come:

1. effettuiamo la ricerca, per esempio with:public firefox che ci mostrerà le waves pubbliche che contengono la parola firefox nel testo.
2. Quindi ciccare su Searches e assegnare il Titolo nella casella Title e la stringa di ricerca (in questo caso with:public firefox) nella casella Query.

3. Quindi ciccando su Submit la nostra ricerca verrà salvata e potrà essere richiamata direttamente dal pannello di navigazione.

Per semplicità ho deciso di riportare solo alcuni degli operatori, che ritengo sufficienti per un primo approccio. Ve ne sono tanti altri più specifici, come per esempio la ricerca solo nel titolo della wave, oppure per data, etc.

Quello che posso suggerirvi è di essere fantasiosi e provare a fare ricerche sempre più accurate, infatti è più difficile spiegarlo a parole che provare in prima persona. Una volta capito il meccanismo e noti gli operatori base le nostre ricerche saranno perfette.

I gadgets di google wave sono delle applicazioni aggiuntive che permettono di inserire nell’onda delle specifiche funzionalità, come ad esempio la condivisione di una mappa o un semplice sondaggio di gradimento. Questi due sono i gadget attualmente disponibili di default in google wave, visibili alla creazione o modifica di una wave nella barra dei pulsanti in cima alla stessa.

I gadgets da poter inserire nei blip sono di diversa natura, dai giochi alle applicazioni di utilità come quello che permette l’inserimento di codice HTML.

Nella pagina  “estensioni di google wave” è disponibile la lista dei gadgets che si possono aggiungere a google wave.

Vediamo ora come utilizzare un gadget già presente in google wave, ad esempio la condivisione di una mappa di google.

Con la creazione di una nuova wave, o nella modifica di blip già esistenti, in fondo alla barra degli strumenti si hanno le tre icone dedicate ai gadgets, la verde per l’inserimento di nuovi gadgets, l’icona per inserire un sondaggio e quella per la condivisione di mappe di google.

Cliccando nell’icona del segnaposto di google maps, quella in fondo alla barra, si aprirà una finestra direttamente nel blip, nella quale la mappa di google potrà essere modificata a piacere e condivisa con i partecipanti alla wave.

Per quanto riguarda l’aggiunta di un nuovo gadget a google wave il procedimento è un pò più lungo, ma solamente di qualche click. L’icona da cliccare in questo caso è quella verde  la quale aprirà una finestra per l’inserimento di un URL. L’URL da inserire lo troviamo nella pagina delle estensioni per google wave, lo copiamo e lo incolliamo paro paro nella finestra in google wave. Cliccando “add” si avrà il nostro bel gadget visualizzato all’interno del blip.

Purtroppo, al momento, non c’è la possibilità di salvare i gadgets aggiunti e si dovrà ogni volta effettuare lo stesso procedimento.

Per utilizzare questo gadget si clicca nell’apposita icona che si trova nella barra degli strumenti all’apertura di una nuova wave o blip.

Cliccando si apre la finestra della mappa direttamente all’interno del blip appena creato nella quale tutti i partecipanti alla wave possono interagire. L’utilizzo di questo strumento è molto intuitivo: anche se le icone sono leggermente differenti da quelle in maps.google.com, se ne comprende immediatamente la funzione.

• In alto a sinistra si ha il + ed il – per zoomare la mappa ed immediatamente sotto le opzioni per la visualizzazione della stessa: mappa, satellite, ibrida e terreno.
• In basso a sinistra c’è la casella di ricerca, di google naturalmente, per ricercare località e/o attività commerciali inserite nel “Business Center”; si possono azzerare le ricerche cliccando su “clear results”.
• In basso a destra si hanno i pulsanti per spostare la mappa, inserire segnaposti, tracciare linee e disegnare aree… niente di più facile!!

Il bello di avere la mappa direttamente in google wave è proprio quello di poterla modificare a piacere, secondo sua utilità all’interno dell’onda. Un esempio? Scegliere insieme agli amici la destinazione per le vacanze invernali.. oppure segnalare ad un cliente dove è dislocata la produzione di un’azienda.

Fonte: Google code

Questo pannello, oltre a contenere i classici bottoni come Trash, Unread, Read, ecc..  a cui siamo già abituati grazie a Gmail, contiene anche un bottone denominato Mute.

Il bottone Mute, serve a marcare i wave che non si vogliono far apparire nel pannello inbox.

Una volta selezionato il Wave da nascondere, si procederà quindi a cliccare il bottone Mute e dopo qualche secondo, questo Wave sarà visibile solamente nel pannello All (raggiungibile cliccando il link appropriato nel pannello Navigation in alto a sinistra)

In pratica, corrisponde a mettere in pausa un Wave (anche se in realtà gli altri utenti potranno continuare tranquillamente ad usarlo come niente fosse).

Per  riportare il wave nel pannello Inbox e quindi riattivarlo, non essendoci bottoni Unmute, si dovrà entrare nel pannello All e trascinare il Wave mutato nel link inbox presente nel pannello Navigation

Un Wave mutato sarà comunque visibile dal pannello inbox nel caso in cui si effettui una ricerca dello stesso dal box Search posto in alto.

Ritengo questa funzione particolarmente interessante in quanto posso evitare che la mia ragazza mi disturba mentre lavoro.

E’ una wave a tutti gli effetti, ma ha un paio di particolarità: nasce sottoforma di pop-up e, almeno inizialmente, limita la sua condivisione a due soli partecipanti, il suo creatore ed il destinatario dei contenuti.

Ma andiamo per ordine. Supponiamo di voler contattare qualcuno urgentemente. Basta cliccare sulla sua immagine o sul suo nome nel pannello “Contacts” in basso a sinistra. Si aprirà una finestra dedicata, nella quale troviamo il pulsante per effettuare il ping.

L’istinto ci dice di premere?! Premiamo. A questo punto apparirà una “wave in piccolo”, che sarà caratterizzata, come tutte le altre, da un’intestazione ed un corpo. Terminata la composizione del messaggio clicchiamo su Done o, in maniera equivalente, Shift+Invio.

Se il nostro contatto è online vedrà istantaneamente apparire un pop-up con il titolo della wave, che inizialmente lampeggia e poi diventa verde in maniera permanente. Qualora il destinatario non dovesse essere online si troverà di fronte a questo pop-up al momento del suo prossimo accesso a Google Wave.

Ora, sia per noi, che per chi abbiamo contattato ci sono tre possibilità:

• Lasciare che questa wave sopravviva sottoforma di pop-up ed espanderla ad hoc cliccando sul triangolino;

• Inglobarla nel pannello delle waves a destra cliccando sui quadratini;

• Chiuderla cliccando sulla crocettina.

Devo chiedere di farmi condurre Art Attack.

Fortunatamente, non dobbiamo ancora gettare la spugna in quanto c’è una funzione piuttosto interessante chiamata Wave pubblica.

Che cos’è una Wave pubblica?

Una Wave pubblica è un Wave nel quale chiunque può partecipare visionando e replicando ai vari thread.

Per trovare una Wave pubblica basta effettuare una ricerca (nel box di ricerca in alto nel pannello centrale) con la parola chiave with:public . Noterete che queste Wave sono molto numerose e si aggiornano ogni secondo. Per effettuare una ricerca ancora più dettagliata, possiamo inserire delle keyword alle ricerche, ad es. se ci interessano le Wave che trattano il mondo Apple, possiamo inserire with:public apple ed i risultati saranno attinenti alla parola chiave inserita.

Vista l’enorme quantità di informazioni costantemente aggiornate nelle Wave pubbliche, questa situazione potrebbe complicare la nostra esperienza di navigazione, pertanto è consigliabile mutare il wave che non ci interessa e questo sarà praticamente messo in pausa.

Come creare una Wave pubblica?

Niente di più semplice. Basta infatti aggiungere l’indirizzo public@a.gwave.com alla lista dei nostri contatti (e del wave creato) ed il gioco è fatto. (Nell’aggiungere l’indirizzo sopraindicato, potreste ricevere un messaggio di errore. Ignoratelo e premete invio per aggiungere il contatto).

D’ora in poi, ogni volta che vorrete rendere un Wave pubblico, aggiungete questo contatto ed il gioco è fatto.

I Wave pubblici sono un’ottimo strumento per conoscere persone con interessi simili con le quali interagire.